Kennisbank
Slapende VvE activeren: zo doet u dat
Bijgewerkt: juli 2026
Een slapende VvE heeft geen actief bestuur, geen reservefonds en houdt geen vergaderingen. Dat wordt vaak pas een probleem bij verkoop. Zo activeert u een slapende VvE — en zo gaat het sneller met VvjEej.
Wat is een slapende VvE?
Een slapende (of inactieve) VvE bestaat juridisch wel, maar functioneert niet: geen bestuur dat vergadert, geen reservefonds, geen MJOP, soms zelfs geen KvK-inschrijving. Bij VvE's van twee tot vier appartementen is meer dan de helft niet actief.
Waarom activeren?
Bij de verkoop van een appartement is een actieve, gezonde VvE steeds vaker voorwaarde voor de hypotheek en NHG. Daarnaast beschermt een actieve VvE tegen aansprakelijkheid en achterstallig onderhoud.
Stap 1 — Schrijf de VvE in bij de KvK
Ontbreekt de inschrijving, dan is dit de eerste stap: de VvE inschrijven met minimaal één bestuurder.
- ✓KvK-nummer aanvragen
- ✓Bestuurder(s) benoemen
Stap 2 — Benoem een bestuur en houd een eerste vergadering
De eigenaren benoemen samen een bestuur en houden een eerste ledenvergadering. Leg de besluiten vast in notulen.
Stap 3 — Zet een reservefonds en MJOP op
Stel een meerjarenonderhoudsplan op en bepaal de jaarlijkse reservering (MJOP-basis of 0,5% van de herbouwwaarde). Zo bouwt de VvE weer buffer op voor groot onderhoud.
Stap 4 — Regel verzekeringen en administratie
Sluit een opstal- en aansprakelijkheidsverzekering af en breng de administratie (jaarstukken, bijdragen) op orde.
Sneller met VvjEej
VvjEej activeert een slapende VvE grotendeels automatisch: publieke pand- en bouwgegevens worden opgehaald, ontbrekende stukken worden als concept opgesteld, en de digitale beheerder houdt de VvE daarna gezond — tegen softwareprijzen in plaats van een duur beheerkantoor.
Een slapende VvE activeren?
Begin met de gratis gezondheidscheck of de verkoopdossier-scan — u ziet meteen wat er nodig is.
Doe de gezondheidscheckVeelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een VvE te activeren?
Veel gaat direct met publieke data en de stukken die er al zijn. De doorlooptijd hangt af van wat ontbreekt en van de medewerking van de eigenaren; VvjEej neemt het uitzoekwerk uit handen.
Kan een makelaar of notaris een VvE activeren?
Ja. Juist bij een verkoop is dat het natuurlijke moment. Een makelaar of notaris kan de activatie in gang zetten; het bestuur van de VvE bekrachtigt de formele besluiten.
Wat kost het activeren van een VvE?
De scan en check zijn gratis. De VvE draait daarna op een vast maandabonnement; dure eenmalige herstelacties worden vooraf getoond en apart doorbelast.
Algemene informatie, geen juridisch advies. De precieze stappen volgen uit Boek 5 BW, uw splitsingsakte en het modelreglement; raadpleeg bij twijfel een jurist of notaris.