Kennisbank
VvE-verplichtingen: dit moet elke VvE regelen
Bijgewerkt: juli 2026
Elke Vereniging van Eigenaren heeft wettelijke verplichtingen — hoe klein de VvE ook is. Niet naleven raakt eigenaren direct bij verkoop, verzekering en aansprakelijkheid. Dit overzicht zet de kernverplichtingen op een rij.
1. Inschrijving bij de KvK
Elke VvE moet ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, met ten minste één bestuurder. Zonder KvK-inschrijving kan een notaris een appartementsverkoop niet vlot afronden.
2. Jaarlijkse vergadering van eigenaars (ALV)
Minimaal één keer per jaar houdt de VvE een algemene ledenvergadering, met een oproeptermijn volgens het splitsingsreglement. Van de vergadering worden notulen gemaakt en besluiten vastgelegd.
3. Reservefonds
Sinds de Wet verbetering functioneren VvE's (2018) is een reservefonds verplicht. De jaarlijkse reservering is minimaal op basis van het MJOP, of minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw.
4. Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Een MJOP beschrijft per bouwdeel wat er de komende jaren aan onderhoud nodig is en wat dat kost. Het onderbouwt de reservering en wordt bij voorkeur minimaal elke vijf jaar geactualiseerd.
5. Verzekeringen
De VvE sluit een opstal-/brandverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering af voor het gebouw en de gemeenschappelijke delen.
6. Jaarstukken en décharge
De VvE stelt jaarlijks een balans en een exploitatierekening op. De vergadering verleent het bestuur décharge over het gevoerde beheer.
Waarom dit ertoe doet
Een actieve VvE met reservefonds en MJOP is steeds vaker voorwaarde voor een hypotheek of NHG bij de verkoop van een appartement. Ontbrekende stukken of een slapende VvE kunnen de financiering van een koper blokkeren.
Benieuwd of uw VvE op orde is?
Doe de gratis VvE-gezondheidscheck en zie in twee minuten wat er nog geregeld moet worden.
Doe de gezondheidscheckVeelgestelde vragen
Gelden deze verplichtingen ook voor kleine VvE's?
Ja. De verplichtingen gelden voor elke VvE, ook een VvE van twee of drie appartementen. Juist bij kleine VvE's ontbreken ze in de praktijk vaak.
Wat gebeurt er als een VvE niet aan de verplichtingen voldoet?
Eigenaren lopen risico's bij verkoop (hypotheek/NHG), bij schade (verzekering) en op aansprakelijkheid en achterstallig onderhoud. Een slapende VvE kan een verkoop laten stranden.
Moet een slapende VvE ook aan deze regels voldoen?
Ja, de verplichtingen gelden ongeacht of de VvE actief is. Een slapende VvE kan geactiveerd worden om alsnog aan de eisen te voldoen.
Algemene informatie, geen juridisch advies. De precieze regels volgen uit Boek 5 BW, uw splitsingsakte en het modelreglement; raadpleeg bij twijfel een jurist of notaris.