Voor notarissen
De VvE op orde — zodat u op tijd kunt passeren
Bij een appartementsverkoop ligt het werk van een zieke VvE vaak bij u: het KvK-nummer ontbreekt, er is geen saldoverklaring, en de stukken zijn niet actueel. VvjEej brengt de VvE snel op orde en levert de concepten die u nodig heeft — het bestuur stelt formeel vast, u kunt op tijd passeren.
Geen account nodig — alleen publieke gegevens.
Wat een transactie ophoudt
Saldoverklaring
De koper is mede-aansprakelijk voor de bijdrage-achterstand van het lopende en voorgaande boekjaar. U heeft een saldoverklaring van de VvE nodig — zonder actieve VvE bestaat die niet.
KvK-nummer
U heeft het KvK-nummer van de VvE nodig. Bij kleine VvE's ontbreekt de verplichte inschrijving vaak — directe vertraging.
Slapende VvE
Geen ALV, geen jaarstukken, geen actuele MJOP: geen betrouwbare stukken om op af te gaan bij het passeren.
Verspreide stukken
Splitsingsakte, recente notulen, MJOP-samenvatting, reservefonds-stand, verzekeringsoverzicht — nodig voor een compleet verkoopdossier.
Zo werkt het
1. Scan het adres
Zie meteen of de VvE ingeschreven en gezond is, en wat er ontbreekt voor een schone overdracht.
2. Op orde brengen
De digitale beheerder vult ontbrekende stukken aan en stelt een concept-saldoverklaring op. Het bestuur stelt formeel vast — VvjEej claimt nooit een saldo als feit.
3. Compleet dossier
U ontvangt een gebundeld verkoopdossier: akte-verwijzing, KvK-uittreksel, notulen, MJOP-samenvatting, reservefonds-stand, verzekering en saldoverklaring.
Waarom dit u helpt
- ✓Minder heen-en-weer met een passief bestuur.
- ✓De stukken die u nodig heeft, gebundeld op één plek.
- ✓Een geactiveerde VvE die na de overdracht gezond blijft.
- ✓U kunt op de geplande datum passeren.
Veelgestelde vragen
Wat is een saldoverklaring van de VvE?
Een verklaring van de VvE of een eigenaar wel of geen bijdrage-achterstand heeft per een bepaalde datum. De notaris heeft die nodig omdat de koper mede-aansprakelijk is voor de achterstand van het lopende en voorgaande boekjaar.
Wie is aansprakelijk voor een VvE-achterstand bij verkoop?
Naar Nederlands recht is de koper mede-aansprakelijk voor de bijdrage-achterstand van het lopende plus het voorgaande boekjaar. Daarom is de saldoverklaring bij de overdracht van belang.
Moet een VvE ingeschreven staan bij de KvK?
Ja, elke VvE is verplicht ingeschreven te staan in het Handelsregister met minimaal één bestuurder. Bij kleine VvE's ontbreekt die inschrijving vaak — dat kan het passeren vertragen.
Meld interesse via chris@vvjeej.nl.
VvjEej levert concepten en overzichten; het bestuur van de VvE stelt formeel vast en blijft verantwoordelijk. Een saldoverklaring wordt nooit als feit door VvjEej geclaimd.